Allgemein
Als Teinehmer:in darfst du natürlich 24 Stunden auf dem Gelände bleiben, hier befindest du auch die Zeltplätze.
Als Showbesucher:in
Bei Shows im Zelt: Einlass bis zu 45 min vor Beginn
Bei Outdoorshows beginnt der Einlass 20min vor Beginn
Mit einem Tagesticket darfst du bis 22 Uhr auf dem Gelände bleiben.
Wichtig: Ab 21 Uhr werden alle Open-Air-Riggingpunkte abgebaut - hier bleiben nur bis zu 5 Stück mit einer extra Beleuchtung installiert
Ab 24 Uhr werden alle Open-Air-Riggingpunkte abgebaut.
In den Zirkuszelten bleiben die Riggingpunkte dauerhaft installiert, wir empfehlen euch jedoch ab 24 Uhr keine Luftartistik mehr zu machen. Achte auf deine Gesundheit und minimiert das Risiko indem du nur bei Tageslicht trainierst.
Du erhältst bevor du das Gelände Betritts deine Eintrittskarte, dein Badge.
Bei der AC-Con ist dies eine Karte (ungefähr so groß wie ein Personalausweis).
Dieses Badge bekommt einen QR-Code mit deinem Vornamen. Ganz nach dem Motto: "Gerne per Du" können wir dich direkt mit deinem Vornamen ansprechen.
Auf dem QR-Code sind alle deine Buchungen gespeichert.
Dein Badge ist also vieles in einem: deine Essensmarken, dein Ticket zu einer Show oder zu einem Workshop, uvm.
Pass bitte gut auf dein Badge auf, sollte es verloren gehen, erhältst du keinen Ersatz.
Externe Besucher:innen erhalten ein Armband, dessen Farbe das gebuchte Ticket signalisiert. Trage es bitte bis zum Verlassen des Geländes stets sichtbar. Bitte zeige unserer Crew zusätzlich vor Einlass auch dein erworbenes Ticket aus dem Shop.
Solltest du an einem Workshop teilnehmen, kleben wir dein Armband zuvor ab, um so auch Verletzungen vorzubeugen.
Es ist mehr als nur ein Festival- es ist eine Bewegung zur Förderung der internationalen Zirkus-Community. Hier treffen sich Künstler:innen und Artist:innen aller Erfahrungsstufen an einem der einzigartigsten Orte Deutschland: Ferropolis - die Stadt aus Eisen.
Die Zahl der Rigging Punkte macht die AC-Convention außerdem zum europaweit größten Event seiner Art.
Sicherheit
Ja! Wenn du Hilfe brauchst – egal ob medizinisch, organisatorisch oder persönlich – stehen dir mehrere Anlaufstellen zur Verfügung:
CREW & SECURITY
Alle Teammitglieder vor Ort sind geschult und für dich da. Du erkennst sie an ihren auffälligen Warnwesten. Sprich sie jederzeit an – auch bei kleineren Problemen oder Fragen.
Du willst direkt die richtige Person ansprechen? Gar kein Problem - unsere Warnwesten haben ein Farbsystem auch auf der Rückseite der Westen steht die Funktion.
INFOPOINT
Mitten auf dem Gelände findest du unseren Infopoint. Hier bekommst du:
Hilfe bei Fragen oder Fundstücken
Kontakt zu Sanitäter:innen, Security oder Festivalleitung
Zugang zu Notfallnummern und Ansprechpartner:innen
NOTFALLNUMMERN
Die Notfallnummern findest du auf der Rückseite deines Badges oder am Infopoint.
Wir haben ein Awareness-Team auf der Convention, an das du dich in Situationen von psychischer Belastung, bei Diskriminierungserfahrungen oder weiteren Stresssituationen wenden kannst.
Du erkennst uns an lila Westen und die Nummer vom Awareness-Telefon findest du auch auf deinem Badge.
Safer Space - Du brauchst etwas Zeit für dich und möchtest dich aus dem Trubel zurück ziehen? Dann kannst du jederzeit in unseren Awareness-Raum kommen.
Kommuniziere deine Bedürfnisse gerne direkt. Wir werden versuchen dir den Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten.
Du möchtest dich zuvor schon über die Gegebenheiten informieren, hast Fragen oder willst vorab klären, wie wir das Event inklusiv für dich und deine Behinderung/Neurodivergenz/Körperform/... gestalten können? - Mail an awarness@ac-convention.de
Mit dem Code Wort: "PANAMA", kannst du dich an unsere gesamte Crew wenden. Dann holen wir dich aus der betreffenden Situation und klären danach in Ruhe, welche weitere Unterstützung du brauchst.
*Wichtig: Keine Sorge – du bist nicht allein. Ob du dich verlaufen hast, verletzt bist oder einfach Beistand brauchst: Frag jemanden mit Weste oder komm zum Infopoint.
Zum Awareness-Konzept findest du hier: Awareness-Konzept
Deine Sicherheit hat bei uns oberste Priorität.
Pflicht-Sicherheitsunterweisung
Jede:r Teilnehmer:in muss vor Aushändigung des Badges eine Sicherheitsunterweisung vor Ort machen, im Anschluss unterschreibst du dafür.
Ohne Teilnahme erhält du keinen Zugang zum Gelände.
Bin ich als Teilnehmer versichert, falls mir etwas zustößt?
Nein. Als Besucher:in der Aerial-Circus Convention bist du nicht automatisch durch den Veranstalter versichert – weder für Unfälle, Sachschäden noch Diebstahl.
Die Teilnahme an der AC-Con, an Workshops oder weiteren Aktivitäten erfolgt auf eigene Gefahr.
Wir empfehlen dir:
Eine private Unfallversicherung (besonders wenn du an Workshops teilnimmst).
Eine Haftpflichtversicherung für Schäden, die du versehentlich verursachst.
Hinweis: Alle Besucher:innen bestätigen mit dem Ticketkauf unsere AGB – inklusive des Haftungsausschlusses, der auch Teil der Sicherheitsunterweisung ist.
Ja Stichproben, hier liegt der besondere Fokus auf verbotene Gegenstände, Drogen, Betäubungsmittel, gefährliche Gegenstände, etc.
Das Gelände kannst du erst offiziell betreten, wenn du den Sicherheitsworkshop besucht hast und den Haftungsausschluss unterschrieben hast - im Anschluss hältst du dein Badge.
Unser Sicherheitskonzept ist jederzeit einsehbar, dieses ist für jede:n Besucher:in verbindlich – wer sich nicht daran hält, kann von Bereichen oder vom gesamten Festival ausgeschlossen werden.
Unsere Crew ist mit Warnwesten gekennzeichnet, einen Beschreibung der einzelnen Farben findest du am Infopoint.
Du findest niemanden mit Warnweste? Dann wende dich gerne an den Infopoint dieser ist 24 Stunden für dich besetzt.
Während des gesamten Festivals ist ein RTW (Rettungswagen) mit zwei Notfallsanitäter:innen vor Ort. Direkt daneben befindet sich ein Sanitätsraum als Anlaufstelle für medizinische Fragen oder Probleme.
Die Notfallnummer von der AC-Con steht auf der Rückseite deines Badges.
Bei starkem Regen oder Unwetter kann das Gelände teilweise oder vollständig geräumt werden.
Auf der Aerial-Circus Convention bist du im Ernstfall in guten Händen.
Wir haben über den gesamten Zeitraum einen Rettungswagen (RTW) mit zwei Notfallsanitäter:innen vor Ort, welche die komplette medizinische Versorgung übernehmen.
Was tun im Notfall?
Bleib ruhig.
Ist jemand von der Crew oder dem medizinischen Personal in der Nähe? Sprich uns direkt an.
Es ist gerade niemand vom Team da? Rufe die Notfallnummer von deinem Badge an. Anhand des Koordinatensystems finden wir dich schnell.
Ich habe eine kleinere Verletzung, wohin kann ich gehen?
Rettungswagen und Sanitätsraum befinden sich direkt auf dem Gelände in der Nähe der Toiletten.
Du erkennst unsere Notfallsanitäter:innen an ihrer Einsatzkleidung.
Wie warm wird es zu der Zeit auf dem Gelände?
Wenn wir das wüssten....
Wir empfehlen, das Wetter eine Woche zuvor im Blick zu behalten und auf jeden Fall Sonnenschutz sowie regenfeste Kleidung einzupacken.
Extreme Wetterbedingungen:
Sollten Stark-Wetter-Ereignisse wie z.B. Starkregen oder Hitze vorher bekannt sein, informieren wir dich per E-Mail.
Bei Dürre gelten ggf. strengere Beschränkungen für offenes Feuer (z.B. von Campingkochern). Wir informieren dich, falls das der Fall ist.
Wir sind auf jede Situation vorbereitet und möchten dir die AC-Con so angenehm wie möglich gestalten. Bitte beachte die Anweisungen unsere Crew während Stark-Wetter-Ereignissen.
Die Sicherheit aller Besucher:innen hat für uns oberste Priorität. Sollte es zu extremen Wetterbedingungen (z. B. Gewitter, Sturm, Starkregen) oder einer anderen Gefährdungslage kommen, greifen unsere Sicherheits- und Evakuierungspläne.
Was du in diesem Fall tun solltest:
Ruhig bleiben & aufmerksam zuhören. Unsere Crew, das Sicherheitspersonal und Durchsagen geben klare Anweisungen.
Sofort den Anweisungen folgen. Das betrifft vor allem das Verlassen bestimmter Bereiche oder das Aufsuchen von sicheren Zonen.
Homepage & Social Media checken. Wir informieren euch laufend über aktuelle Entwicklungen und Maßnahmen.
Keine Panik – wir sind vorbereitet! Unsere geschulte Crew kennt die Notfallroutinen. Auch Rettungsdienste und Polizei sind vor Ort eingebunden.
Hinweis: Eine wetterbedingte Unterbrechung oder Teilabsage des Programms begründet keinen Anspruch auf Rückerstattung des Ticketpreises – siehe AGB.
Du kannst jederzeit Crew, Helfer oder Security ansprechen.
Lila Westen = Awareness-Team
Wenn du dich unwohl fühlst oder Hilfe brauchst, sag einfach das Codewort: „PANAMA“ – das ist unser festes Signal für Unterstützung.
Bitte beachte, dass Circus und im besonderen Luftartistik körperlich anstrengend ist und bestimmte Voraussetzungen mit sich bringt, nur du kennst deine Grenzen und was für dich möglich ist. Melde dich bei Fragen und lass uns individuell Lösungen finden.
Bei der Aerial-Circus Convention achten wir sehr darauf, deine persönlichen Daten zu schützen – egal ob du Tickets kaufst, am Workshop teilnimmst oder auf einem Foto zu sehen bist.
Folgende Datenschutzregeln gelten:
Allgemeine Datenverarbeitung:
Beim Ticketkauf werden deine Kontaktdaten für die Abwicklung gespeichert.
Bei der Sicherheitsunterweisung und Workshop-Teilnahme erfassen wir ggf. deine Einwilligung und Teilnahmebestätigung.
Minderjährige müssen eine schriftliche Einverständniserklärung mitbringen – auch diese wird dokumentiert.
Foto- & Videoaufnahmen:
Während des Festivals entstehen Bild-, Ton- und Videoaufnahmen.
Diese können vom Veranstalter und Partnern zu PR-, Social-Media- und kommerziellen Zwecken genutzt oder weitergegeben werden.
Mit dem Betreten des Geländes erklärst du dich damit einverstanden.
Solltest du damit nicht einverstanden sein spreche bitte direkt mit den Foto- und Videographen vor Ort.
Transparenz & Kontrolle:
Du kannst jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir von dir gespeichert haben.
Auf Wunsch löschen oder korrigieren wir deine Daten (gemäß DSGVO).
Gelände
Auf dem Gelände haben wir rollstuhlgerechte Zugänge zu den Toiletten auf dem Gelände, der Großteil des Festivalgeländes ist weitestgehend mit Rollstuhl befahrbar (Ausnahme sind beispielsweise einige Bereiche des Waldes, die nur Schotterweg und teils Stufen aufweisen).
Solltest du bei der Anreise Hilfe benötigen, hast besondere Anforderungen oder Hilfsmittel, dann melde dich gerne persönlich bei uns vorab per Mail: orga@ac-convention.de
Eine Übersicht erhältst du am besten auf unsere interaktiven Karte.
Insgesamt gliedert sich das Gelände in drei Bereiche:
Der Zentrale Bereich:
- Infopoint (24h besetzt)
- Catering Bereich
- Sanitär-Anlagen
- Hauptbühne mit ZirkuszeltenDie Aerial-Bereiche:
- In verschiedene Zirkuszelte
- Outdoor-Riggingpunkte
- Extra Spinning-Area mit Bodenläufern
- Wam-Up und Akrobatikbereiche in allen ZirkuszeltenCamping / Übernachtung
- Zeltplätze
- Campingplätze
- Kocharea
- Duschen und Toiletten in der Nähe
Ja, Duschen sind vorhanden:
Die Duschcontainer sind in der Nähe der Campingfläche, dort kommt Ihr auch an warmes Wasser.
Bei der Nutzung ist zu beachten:
- Bitte achtet auf die Stoßzeiten (morgens und abends) und behaltet im Kopf, dass vielleicht gerade jemand auf die nächste freie Dusche wartet.
- Bring dein eigenes Handtuch und deine Hygieneartikel mit.
- Achte auf einen respektvollen Umgang mit der Einrichtung und deinen Mitmenschen, wir alle wollen saubere Duschen haben.
Nein.
Aus Sicherheits- und Tierschutzgründen sind Haustiere auf dem gesamten Festivalgelände und dem Campingplatz nicht erlaubt – egal ob Hund, Katze, Frettchen oder Alpakas, auch dein Goldfisch muss leider zuhause bleiben. Egal, wie gut erzogen.
Warum?
Laute Musik, große Menschenmengen,... bedeuten enormen Stress für Tiere
Das Risiko für Verletzungen oder unkontrollierbares Verhalten ist zu hoch
Auch Allergien und Rücksicht auf andere Besucher:innen spielen eine Rolle.
Ausnahme:
Zertifizierte Assistenzhunde mit offiziellem Nachweis sind nach vorheriger Anmeldung erlaubt. Wir bitten um Verständnis – und eure Fellnasen freuen sich bestimmt auch, wenn sie das Wochenende sicher zu Hause verbringen dürfen.
Wichtig!
Auch als Tagesgast, Showbesucher oder bei der Teilnahme an einer Führung müssen Tiere leider draußen bleiben.
Um die AC-Con zu besuchen gibt es verschieden Möglichkeiten:
Mit dem Sonderzug, mehr dazu findest du auf der Website.
Ich schaffe den Sonderzug nicht oder möchte Ihn nicht nutzen- kein Problem, das Gelände ist auch zu Fuß begehbar. Mittels öffentlichen Verkehrsmitteln kommst du bis zum Tagesparkplatz.
Ich komme mit dem Auto- dann kannst du außerhalb des Gelände Parken und dann auf das Gelände laufen
Ich komme mit dem Camper- beachte die Anreisezeiten sobald dein Campert geparkt ist, darf dieser nicht mehr bewegt werden.
- Anreise 4 Tagesticket: 04.06.2026 12:00 - 18:00 Uhr
- Abreise 4 Tagesticket: 07.06.2026 12:00 - 14:00 Uhr
- Anreise 2 Tagesticket: 05.06.2026 10:00 - 11:00 Uhr
- Abreise 2 Tagesticket: 06.06.2026 17:00 - 18:00 Uhr
Während der Anreise kann es zu diversen Problemen kommen, hier finden wir aber gemeinsam eine Lösung:
Ich habe den Sonderzug verpasst?- Kein Problem, dieser fährt mehrmals am Tag - melde dich telefonisch und du nimmst einfach den nächsten
Ich hab meine Zug verpasst, aufgrund einer Verspätung aus vorheriger Fahrt kommst du verspätet an oder schaffst es nicht pünktlich aufs Gelände?
Ruf uns auf hier gerne an und informiere uns so rechtzeitig das sich deine Anreise verspätet, dies ist auch kein Problem.
Prinzipiell gilt bei Problemen einfach gerne melden alle Teilnehmende sollen gut und sicher bei uns ankommen. Die Telefonnummer findest du vor Beginn der AC-Con auf der Website.
Übernachtung
Nein, wenn du in einem Zelt auf der AC-Con übernachtest, kannst du kostenlos die Zeltplätze nutzen.
Solltest du aber mit einem Camper/Auto anreisen und möchtest darin übernachten, musst du zuvor ein Camping-Ticket buchen.
Allgemein gilt:
Wer zuerst kommt, bekommt seinen Lieblingsplatz.
Achte auf deine Mitmenschen und arrangiert euch untereinander. Es gibt keine Möglichkeit, einen Stellplatz zu reservieren.
Dein Camper darf während der Veranstaltung nicht mehr bewegt werden, bitte park nur auf den vorgesehene Flächen.
Mit einem 4-Tages-Ticket ist deine Anreise mit dem Camper nur am 04.06 und die Abreise nur am 07.06 erlaubt.
Wir bieten dir keinen Strom, kein Wasser, kein Abwasser. Bitte verzichte auf einen Generator der Umwelt und deine Mitmenschen zuliebe.
Alternativ kannst du auf dem Tagesparkplatz parken, wo es jederzeit möglich ist, dein Fahrzeug zu bewegen - Wichtig: Camping ist dort nicht gestattet.
Kein Problem, hier ein paar Lösungsansätze:
Frage gerne in deiner lokalen Zirkuscommunity nach, viele Con-Gänger und Artist:innen sind meistens bestens vorbereitet und haben vielleicht ein Zelt übrig.
Nutzte Plattformen um gebrauchte Artikel zu erwerben, wir als Veranstaltung unterstützen, dass unsere Besucher:innen nachhaltig leben.
Bisher keinen Erfolg?
Schreib uns eine Mail über das Kontaktformular, wir sammeln diese Informationen zentral und ermitteln so den Bedarf.
Super, dieser Gedanke ist genau richtig und hilft allen ungemein:
Bring dein Extra-Zelt gerne mit, vielleicht benötigt jemand das Zelt spontan vor Ort.
Zum aktuellen Zeitpunkt wissen wir noch nicht, wieviel Bedarf an zusätzlichen Zelten grundsätzlich besteht. Behalte dein E-Mail-Postfach, unsere Homepage sowie die Social-Media-Kanäle im Blick. Sollte Bedarf bestehen, werden wir hierüber rechtzeitig einen Aufruf
starten.
Luftartistik
Wie dir unsere Name schon verrät, liegt der Fokus der AC-Con auf Luftartistik.
Vor Ort sind verschiedene Zirkuszelte und Bereiche diversen Disziplinen zugeordnet.
Unter anderem Vertikaltuch (Silk), Trapez (Duo, Singel und Tanztrapez), Vertikalseil (Rope), Strapaten (Straps und Loops), Aerial-Hoop, Vertikalnetz und eine Special-Prop-Aera mit bis zu 6 Riggingpunkten.
Wir möchten gerne jede Zirkusdisziplin willkommen heißen, daher gibt es auch ausgewiesene Bereiche für einzelne Disziplinen, beispielsweise bietet die asphaltierte Freifläche zwischen den Baggern viel Platz zum Einrad- und Kunstradfahren.
Schau dich gerne auf unserem Gelände auf der interaktiven Karte um.
Fragen oder Anregungen? Schreib eine Mail an circus@ac-convention.de
Wir legen viel Wert auf eure Sicherheit, daher werden folgende Maßnahmen von uns getroffen:
Unter allen Installationen liegt mindestens eine Weichbodenmatte.
Spezielle Spinnig-Aeras sind nur mit Bodenläufern ausgelegt
Einzelne Rigging-Punkte sind nur mit Rigger und Absturzsicherung nutzbar
Verpflichtende Sicherheitseinweisung werden vor Beginn des Events mit allen Teilnehmenden durchgeführt
Lieb, dass du uns unterstützen möchtest, aber:
wir haben alle gängigen Aerial-Props in ausreichender Anzahl vor Ort
Wir werden von vielen Herstellern unterstütz und sind so bestens aufgestellt.
Du hast Interesse an einem neuwertigen Aerial-Prop? Frag auf dem Gelände am Infopoint nach wie du dein Prop nach der AC-Con erwerben kannst.
Du bist dir sicher, dass dein Equipment einzigartig oder außergewöhnlich ist und möchtest es mit auf die AC-Con bringen?
Spitze, von solchen Ideen lebt die AC-Con
Schreib uns eine Mail an circus@ac-convention.de
Füge hierbei ein paar Bilder deines Requisits und eine kurze Beschreibung zu. Ebenso benötigen wir detaillierte Bilder den Aufhängungspunkten und ein Bild von deinem Requisit im Einsatz.
Bitte stell uns auch die Belastbarkeit und das Alter anhand eines Datenblatts zur Verfügung.
Super, mehr Rigging-Punkte bedeutet mehr Flexibilität.
Auf dem Gelände ist genügend Platz um alle möglichen Riggs aufzubauen. Die große Arena mitten auf Ferropolis bietet einen festen geteerten Untergrund.
Schreib uns circus@ac-convention.de
Stelle uns bitte dein Baubuch bzw deine Lastangaben, Alter, Abmessungen und Bilder vom Zustand zur Verfügung.
Nach einem unterschriebenen Haftungsausschluss darfst du gerne dein Gestell mitbringen.
Wichtig: Bitte reise aber einen Tag früher, spätestens vormittags am 04.07.2025, an um genügend Zeit zu haben das Gestell aufzubauen, so kannst du dir nebenbei den besten Schlafplatz vor Ort sichern.
Ticket
Personen, die während der AC-Con Ferropolis besuchen, haben wir in zwei Kategorien unterteilt. Hier einmal der Unterschied:
Besucher:innen:
Können Tickets für Shows, Führungen und Anfänger-Workshops buchen
Das Gelände ist zugänglich bis 22.00 Uhr
Ideal für Neugierige und Familien
Teilnehmer:innen:
Können das 4-Tagesticket mit vollem Zugang erwerben
Tickets für Shows, Verpflegung und interne Workshops als Zusatzprodukt möglich
Möglichkeit zur Übernachtung auf dem Gelände
Erhalten 24h Zugang zum Gelände
Training an allen Rigging-Punkten möglich
nur für Personen mit mindestens einem Jahr Luftartistik-Erfahrung
Uns ist wichtig, dass du weißt, wofür du bezahlst- es ist nicht nur ein Event, sondern auch ein gemeinschaftlich getragenes Kulturprojekt.
Infrastruktur und Gelände- Wir mieten und gestalten einen besonderen Ort- inklusive sanitären Anlagen, Strom, Wasser, Bühnenfläche u.v.m.
Künstler*innen und Artist*innen- Viele von euch investieren ihre Zeit, ihr Wissen und ihre Kunst. Auch diese Personen möchten eine faire Gage erhalten.
Technik und Dokumentation- Von Bühne bis zur Kamera, das Equipment für Shows, Bühne, Licht, Videos und Atmosphäre ist Teil des Erlebnisses.
Material und Raumgestaltung- alles, was den Ort verwandelt, ist mitgedacht und eingeplant.
Essen- Ist bei Ticketbuchung nicht inklusive, dies kannst du dazu buchen, wenn du dein Con-Ticket erworben hast.
Wir kalkulieren als gemeinnütziger Verein fair, transparent und ohne Gewinnabsicht.
Vieles lässt sich über Ticketshop selbst regeln einfach auf den Link in der Mail, dort ist das Stornieren aber auch das Umbuchen möglich.
Ebenso kannst du so weitere Artikel auf das selbe Ticket hinzubuchen, bitte kaufe kein neues Tickets kaufen wenn du bereits auf deinen Namen ein Ticket gekauft hast.
Das Problem lässt sich immer noch nicht lösen? - Dann schreib gerne eine Mail an ticket@ac-convention.de
Ja, aber nur wenn noch Tickets verfügbar sind, also schnell sein und dir dein Ticket am besten online sichern ;).
Die Bezahlung vor Ort erfolgt nur noch digital via PayPal oder Echtzeitüberweisung, kein Barverkauf.
⚠️ Wichtig: ab dem 01.05.2025 kann keine Verpflegung über den Caterer mehr gebucht werden.
Ja, Menschen mit Einschränkungen sind herzlich willkommen.
Es gibt keine speziellen Tickets, da alle unsere Ticketarten für alle zugänglich sind.
Wichtig: Begleitpersonen von Menschen mit B- oder H-Eintrag im Schwerbehindertenausweis erhalten kostenfreien Zutritt – bitte schreib uns dazu vorab eine kurze E-Mail an: ticket@ac-convention.de
Für Teilnehmer und Besucher:
Shows können nach dem Kauf eines Convention-Ticket als Zusatzprodukt hinzugebucht werden.
Jede Show hat nur eine Begrenzte Anzahl an Plätzen, wir empfehlen dir eine rechtzeitige Buchung
Wichtig:
Einlass ist im allgemeinem 30 Minuten vor Showbeginn.
Dein Badge oder Ticket ist am Check-In erforderlich
Achte auf die Hinweise, welcher Eingang der Richtige für deine Shows ist (das Open-Stage-Zelt und das Gala-Zelt stehen z.B. nebeneinander)
Die Personen hinter den Shows arbeiten meistens selbständig und leben von Ihrer Kunst, unter anderem unterstützt du so, dass:
Künstler*innen und Artist*innen faire Gage erhalten und weiterhin ihre Kunst ausüben können
die Technische Ausstattung für hochwertige Shows finanziert wird
die gesamte Licht- und Bühnentechnik für ein einmaliges Erlebnis
das Gestalten einer optimalen, harmonischen Atmosphäre
Du kannst interne Workshops zu deinem Ticket hinzufügen, nachdem du dir dein Convention-Ticket gekauft hast.
Buchungsablauf:
Ticket zum Warenkorb hinzufügen
Workshops auswählen
WICHTIG:
Begrenzte Teilnehmeranzahl pro Workshop
Rechtzeitige Buchung ist empfohlen
Die verfügbaren Workshops sind je nach Zielgruppe für verschieden Level empfohlen.
Weitere Informationen zu den Workshops findest du in unserem Ticketshop.
Du warst noch nie in der Luft und möchtest es gerne ausprobieren?
Auch du als Besucher:in kannst dir gerne an einem Workshop teilnehmen:
Unter professioneller Anleitung und Aufsicht kannst du dir deinen Workshop bei deinem Con-Ticket dazu buchen
Solltest du in einer großen Gruppe anreisen, bieten wir dir an einen exklusiven Workshop zu organisieren - Schreib uns hierfür bitte eine E-Mail an ticket@ac-convention.de
Weitere Informationen zu den Workshops findest du in unserem Ticketshop.
Ja!
Wir suchen immer Workshopleiter*innen.
Du hast Lust, selbst einen Workshop zu geben? Dann schreib uns:
- Was möchtest du anbieten? (Zeitansatz, Disziplin, Welches Level, ...)
- Welches Equipment wird benötigt?
- Deine Erfahrungen und Qualifikationen?
Mail an: circus@ac-convention.de
Stündlich werden tagsüber geführte Touren angeboten, die zum einen das Gelände Ferropolis zeigen, und zum anderen wir euch Fragen beantworten. Wir zeigen euch Einblicke hinter die Kulissen und auch hier könnt ihr euch mit anderen immer wieder Austauschen und Weiterbilden.
Wichtig: Bei den Führungen werden die Artist*innen bei ihrem Training oder Shows nicht gestört.
Ab 16 Jahren darfst du in Begleitung mit einer bevollmächtigten Person oder Trainer*in teilnehmen (Fülle dazu mit deiner Aufsichtsperson und der erziehungsberechtigen Person einen "Dokument zur Übertragung der Aufsichtspflicht" aus und habe ihn ausgedruckt dabei).
Unter 16 Jahren darfst du tagsüber gerne die Shows besichtigen und dich inspirieren lassen, aber für unter 16 Jahre gibt es für dich leider keine Übernachtungsmöglichkeit auf dem Gelände.
Wir haben verschiedene Unterstützungsmöglichkeiten:
Helfer*innen Rabatte :
Wenn du aktiver Helfer bist, möchten wir dir natürlich auch entgegenkommen und reduzieren dein Ticket. Deine Hilfe soll schließlich auch belohnt werden. Hier gibt es verschiedene Stufen, je nach deinem Engagement
Fülle gerne unser Formular aus und wir nehme mit dir direkt Kontakt auf
Crowdfunding :
Über Crowdfunding gibt es die Möglichkeit dein Ticket mit einer gemeinschaftlichen Finanzierung zu erwerben oder sogar einen Spendenaufruf zu starten. Gemeinsam ermöglichen wir, dass jede*r teilnehmen kann.
Regelmäßige Con- und Festivalgänger:innen wissen es bereits:
Zirkus erlebt man gemeinsam! Dank eurer Mithilfe können wir ein unvergessliches 4-tägiges Festival organisieren, voller großartiger Workshops, beeindruckender Acts und einer einmaligen Atmosphäre – ohne dass es uns tausende Euro pro Besucher kostet.
Wie kannst du helfen?
Es gibt viele Möglichkeiten, einen Beitrag zu leisten. Du kannst einen Workshop geben, eine Helferschicht übernehmen oder als Superhelfer:in von Anfang bis Ende dabei sein. Vom Scannen von Tickets bis zum Betreuen der Licht- und Tontechnik, vom Reinigen bis zur Verkehrsregelung, vom Aufbau bis zum Abbau: Alles wird von Ehrenamtlichen durchgeführt.
Aufwand (teils) im Vorfeld der Con:
Für Reichweite: Sprich mit deinen liebsten Zirkus-Buddies über die AC-Con, interagiere mit uns auf Social media und verabrede dich mit Freund*innen, gemeinsam eine der Shows zu besuchen
Für Nachhaltigkeit: Du kannst überlegen, was du auf der Con mitbringen kannst: Sei es das Verleihen von extra Zelten, Orga-Fahrrädern, die Kommunikation von Fahrgemeinschaften, ...
In Orga/Marketing/Design/Stagehand/...: Schreib uns über das Kontaktformular an, dann kommen wir in Kontakt, in welchem Bereich du aktiv werden willst
Du möchtest einen Workshop geben? Super! Schau im Unterpunkt "Kann ich selbst einen Workshop geben?", dort findest du weitere Infos, wie du vorgehen und uns erreichen kannst
Finanziell: Du kannst spenden an den Trägerverein (The Circus Frame e.V. - IBAN: DE48 2019 0109 0011 0193 50) oder auch Sponsor werden
....
Helfen (vor allem) während der Con:
Super-Helfer*in während des gesamten Zeitraumes (mit Auf- und Abbau, dafür bitte vorher Hinweise unter Punkt Auf- und Abbau lesen): Melde dich mit unserem Interessenformular
Als helfende Person in einer Schicht für Awareness, Badge Kontrolle, Info Point,....
als Springer*in, die gerufen werden kann wenn wir irgendwo unterbesetzt sind
Mit eigenem Fahrzeug als Shuttle-Taxi für Personen, die außerhalb der Hauptreisetage z.B. vom oder zum Bahnhof Gräfenheinichen müssen
...
Wie melde ich mich, um zu helfen?
Für eine (oder mehrere) Helfer*innen-Schichten auf der Con: Über unser Formular
Für Fahrgemeinschaften/ Extra Zelte/ sonstiges, was primär für andere Teilnehmende relevant ist: Über die Community-Pinnwand (Link folgt)
Als Super-Helfer*in, mit einem Workshop, einem Orga-Fahrrad, etc. (Dinge, die das Orga Team und andere Organisationsbereiche betreffen: Über unser Interessenformular
Spontan auf der Con am Infopoint: Frag einfach nach, ob irgendwo gerade jemand gebraucht wird
...
Du wolltest schon immer mal mit anpacken und ein Zirkuszelt selbst aufbauen? Erlebe selbst, wie wir gemeinsam mit deiner Hilfe die AC-Con vor Ort zum Leben erwecken.
Wir freuen uns, wenn du mit anpackst.
Was du dafür brauchst? - Handschuhe, Sicherheitsschuhe, falls vorhanden Gehörschutz und am besten eine Trinkflasche.
Falls du übernachtest: Einen Schlafsack und eine Isomatte.
Egal wie lange ob 2 Stunden oder sogar bis 12 Stunden, alles ist möglich. Gib uns Bescheid, mit wie vielen Leuten du kommen möchtest, jede helfende Hand zählt.
Für das volle Erlebnis und tatkräftige Unterstützung empfehlen wir mindestens 8 Stunden Zeit einzuplanen. Du sollest auch Zeit haben genügend Pause zu machen.
Alle Aufbauhelfer bekommen von uns eine Vollverpflegung zur Verfügung gestellt, daher ist die vorherige Anmeldung essentiell.
Fülle unser Formular aus und wir melden uns.
Sonstiges
Hier haben wir für dich mehrere Möglichkeiten:
Grundsätzlich bieten wir jeder:m Besucher:in an, über den Ticketshop von unserem lokalen Caterer Mahlzeiten zu buchen.
Unser Fokus liegt auf einer vegetarischen Verpflegung mit veganen Alternativen
Dir ist das essen zu teuer? Dann darfst du dich gerne selber verpflegen, bitte bereite dein Essen nur an den ausgewiesenen Kochstellen zu.
Achte bitte auf die Umwelt und deine Mitmenschen, vermeide Müll, kocht gerne gemeinsam und werft wenig Lebensmittel weg.
Ich habe Unverträglichkeit oder Allergenen. Wie kann ich teilnehmen, ohne mir Sorgen zu machen?
Wir sind dauerhaft im engen Austausch mit unserem Caterer, Kreuzkontamination und Allergen-freies Kochen ist für uns kein Fremdwort.
Daher schreib uns gerne eine Mail an: catering@ac-convention.de, wir kümmern uns um den Rest, damit du sorgenfrei schlemmen kannst.
Wir haben uns schon Gedanken dazu gemacht, was du alles brauchen könntest:
Zelt, Isomatte, Schlafsack
Trinkflasche, gerne eine Wiederverwendbare (allerdings kein Glas)
passende Kleidung für Training und auch für den Aufenthalt (siehe Sicherheitskonzept)
Kopfbedeckung, für starken Sonnenschein oder eben auch für Regen
Musikbox
Hygieneartikel, wie z.B. Handtücher, Zahnbürste, Tampons/Binden/..., Haarbürste, Duschgel, Shampoo, Lippenpflege uvm.
Wetterbedingte Utensilien - z.B. Sonnencreme, Sonnenbrille, Mückenspray, Regenjacke, uvm.
Medikamente, die du brauchst
ggf. Lebensmittel und Kochutensilien
Kamera für weitere Dokumentation der Trainings und Performances
Dir fällt noch etwas unverzichtbares ein, schreib uns gerne über das Kontaktformular
Bitte lasst diese Gegenstände für ein respektvolles Miteinander zu Hause:
Hieb- und Stichwaffen – also alles, was als Waffe eingesetzt werden könnte, z. B.: Äxte, Macheten, große Messer (Klingenlänge über 12 cm) scharfkantige Metallteile, Brecheisen,...
Glasflaschen oder Glasbehälter
illegale Substanzen und Drogen
Pyrotechnik, Feuerwerk, Bengalos
Drohnen oder sonstige Fluggeräte
Tiere (mit Ausnahme zertifizierter Assistenzhunde)
Stromaggregate, Autobatterien
Diese Liste ist nur exemplarisch und ist ohne Anspruch auf Vollständigkeit - Die letzte Entscheidung trifft das Security-Team vor Ort beim Check-In
Bei Fragen schreib gerne eine Mail an: orga@ac-convention.de
Nein. Während des gesamten Festivals gilt eine absolute Flugverbotszone über dem Gelände – das betrifft:
Drohnen
Modellflugzeuge
Kameradrohnen
DIY-Fluggeräte jeder Art
Aus Sicherheitsgründen ist es strengstens verboten, Drohnen oder ähnliche Geräte auf dem Festivalgelände, dem Campingplatz oder den umliegenden Bereichen zu starten oder zu fliegen.
Zuwiderhandlungen führen zum sofortigen Verweis vom Gelände – ggf. mit Anzeige.
Wichtig: Wir als Veranstalter selbst haben Drohnen im Einsatz, die von unseren eigenen Piloten gesteuert werden und eine Sondergenehmigung besitzen.
Ja. Dein Fahrrad ist willkommen.
Bitte beachte aber:
Achte auf deine Mitmenschen
Auf dem Gelände selbst (also hinter dem Einlass) ist das Fahrradfahren nur in Schrittgeschwindigkeit erlaubt – aus Sicherheitsgründen und um das Gelände für alle zugänglich zu halten.
Unser Tipp: Bring dein eigenes Schloss mit oder nutze die vor Ort bereitgestellten Parkmöglichkeiten – kostenlos und sicher!
Wir übernehmen keine Haftung für dein Fahrrad.
Ich will mein Fahrrad der AC-Con als Orga-Team Fahrrad zur Verfügung stellen
Sehr gerne! Schreibe ein Mail an: orga@ac-convention.de
